Zásady ochrany osobních údajů
Účelem těchto zásad ochrany osobních údajů je poskytnout Vám informace o tom, jaké osobní údaje od Vás shromažďujeme, jak s nimi nakládáme, jak k nim můžete přistupovat a s kým by mohly být sdíleny. Vyhrazujeme si právo tyto zásady ochrany osobních údajů kdykoli změnit. Změny a vyjasnění vstoupí v platnost ihned po jejich zveřejnění na webových stránkách.
Zpracování osobních údajů se řídí nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.4.2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“).
Správce osobních údajů
Správcem Vašich osobních údajů je společnost OTIDEA LEGAL s.r.o., IČO: 11671351, se sídlem Slezská 2127/13, 120 00 Praha 2, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze v oddíle C, vložce č. 352648.
Jaké osobní údaje zpracováváme a proč
Osobní údaje zpracováváme pouze pro účely, pro které jsou shromažďovány. Účel závisí na tom, zda používáte pouze naše webové stránky, nebo zda využíváte naše služby.
Pokud navštívíte naše webové stránky, nemusíte nám poskytovat žádné Vaše osobní údaje. Váš prohlížeč však může automaticky přenášet některá data, jako je datum a čas načtení jedné z našich webových stránek, typ a nastavení vašeho prohlížeče, váš operační systém, poslední webová stránka, kterou jste navštívili, přenášená data a stav přístupu a vaše IP adresa.
Jste-li současný nebo potenciální klient využívající naše služby, zpracováváme následující Vaše osobní údaje:
identifikační údaje (jméno a příjmení, datum narození, bydliště)
kontaktní údaje
platební údaje
informace, které s námi sdílíte v rámci poskytování právních služeb a závisející na jejich povaze či které jsou pro poskytování právních služeb nezbytné
relevantní informace vyžadované právními předpisy pro realizaci AML opatření (opatření proti legalizaci výnosu z trestné činnosti a financování terorismu). Tyto informace mohou případně zahrnovat ověření zdroje Vašich finančních prostředků, které můžeme požadovat a získávat od Vás nebo třetích stran jak na počátku, tak případně v průběhu našeho vztahu s Vámi. Zdrojem pro takové ověření může být dokumentace, kterou si vyžádáme od Vás, která je dostupná z on-line zdroje, nebo obojí.
Pokud využíváte naše služby, pak zpracováváme a uchováváme osobní údaje pro následující účely a na níže uvedeném právním základě.
Poskytování služeb
Shromažďujeme a uchováváme osobní údaje, které nám dobrovolně poskytnete během používání našich stránek a/nebo využívání našich služeb k tomu, abychom Vám mohli poskytnout naše služby. Berte prosím na vědomí, že na poskytování služeb se vztahují také naše obchodní podmínky.
Jaký je právní základ pro zpracování?
Zpracování Vašich osobních údajů je nezbytné pro plnění našich povinností vyplývajících ze smlouvy, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
Zpracování Vašich osobních údajů dále může být nezbytné pro splnění právní povinnosti, které se na nás vztahuje, a to např. povinnosti dle AML legislativy či právních předpisů upravujících poskytování právních služeb (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
Jak dlouho uchováváme Vaše osobní údaje
Relevantní osobní údaje našich klientů uchováváme po dobu nejméně pěti let od data naší poslední interakce a v souladu s našimi povinnostmi podle GDPR nebo po dobu delší, jestliže to vyžadují naše zákonné povinnosti nebo závazky v oblasti profesní odpovědnosti. Poté můžeme osobní údaje zlikvidovat bez dalšího upozornění či odpovědnosti.
S kým sdílíme Vaše osobní údaje
Osobní údaje můžeme v případě potřeby sdílet také s třetími stranami, jako jsou:
naši odborní poradci, především daňoví poradci;
orgány veřejné moci;
pojišťovny;
dozorové/daňové úřady nebo veřejné rejstříky společností;
jiné osoby, které pověřujeme určitými službami, jako jsou např. poskytovatelé služeb v oblasti zpracování dokumentů a překladatelských služeb, poskytovatelé IT systémů nebo softwaru, poskytovatelé služeb IT podpory a poskytovatelé úložišť pro dokumenty a informace;
třetí strany zapojené v průběhu poskytování služeb našim klientům, jako jsou poradci, rozhodci, mediátoři, znalci a odhadci apod.;
poskytovatelé služeb jiným osobám, které nám pomáhají s analýzou klientů, jako je Google Analytics.
Upozornění: Tento seznam je pouze demonstrativní a v závislosti na konkrétních okolnostech mohou existovat další případy, kdy potřebujeme sdílet Vaše osobní údaje s dalšími stranami, abychom poskytovali služby tak efektivně, jak je to jen možné.
Důvěrnost a bezpečnost Vašich osobních údajů
Za účelem zajištění bezpečnosti a důvěrnosti Vašich osobních údajů jsme zavedli příslušné bezpečnostní zásady, pravidla a technická opatření k ochraně osobních údajů, které máme pod kontrolou, abychom zabránili neautorizovaným přístupům, nesprávnému použití nebo zveřejnění, neoprávněným úpravám a nezákonným zničením nebo náhodným ztrátám.
Všichni naši partneři, zaměstnanci, konzultanti a pracovníci, kteří mají přístup k osobním údajům a jichž se týká zpracování osobních údajů, jsou zavázáni respektovat důvěrnost Vašich osobních údajů.
Jako advokátní kancelář jsme dále zavázáni přísnou povinností mlčenlivosti dle zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů.
Jaká máte práva a jak můžete získat přístup ke svým osobním údajům
V souvislosti s Vašimi osobními údaji, které uchováváme, máte následující práva:
Právo na přístup
Pokud nás o to požádáte, potvrdíme, zda zpracováváme Vaše osobní údaje. Je-li to třeba, poskytneme Vám kopii těchto osobních údajů. Pokud budete požadovat další kopie, můžeme Vám účtovat přiměřený poplatek.
Právo na opravu
Jsou-li Vaše osobní údaje, které zpracováváme, nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat jejich opravu. Pokud jsme Vaše osobní údaje sdíleli s dalšími osobami, Váš požadavek na opravu jim předáme, bude-li to možné.
Právo na výmaz
Mezi Vaše práva patří také právo na výmaz Vašeho osobního údaje, a to z následujících důvodů:
· osobní údaje již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromažďovány nebo zpracovány;
· využijete svého práva vznést námitku proti zpracování z důvodu našeho oprávněného zájmu, a my shledáme Vaši námitku opodstatněnou;
· námi prováděné zpracování osobních údajů přestalo být v souladu s obecně závaznými předpisy.
Toto právo nelze uplatnit v případě, je-li zpracování osobních údajů i nadále nezbytné pro:
· splnění naší právní povinnosti;
· účely archivace, vědeckého či historického výzkumu či pro statistické účely;
· určení, výkon nebo obhajobu našich právních nároků.
Právo na omezení zpracování
V určitých případech Vám může být umožněno požadovat, aby došlo k označení Vašich osobních údajů a ty pak nebyly předmětem žádných dalších operací zpracování, a to po omezenou dobu.
Omezení zpracování Vašich osobních údajů je možno když:
· popíráte přesnost příslušných osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, abychom mohli přesnost osobních údajů ověřit;
· zpracování Vašich osobních údajů je protiprávní, vy odmítáte jejich výmaz a místo toho požadujete omezení jejich použití;
· Vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro shora uvedený účel zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu svých právních nároků;
· vznesete námitku proti zpracování a po dobu, po kterou šetříme, zda je Vaše námitka oprávněná, jsme povinni zpracování Vašich osobních údajů omezit.
Právo vznést námitku
Máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, a to za předpokladu, že:
zpracováváme Vaše osobní údaje na základě našeho oprávněného zájmu nebo oprávněného zájmu jiné osoby, ledaže bychom byli schopni prokázat závažné oprávněné důvody pro zpracování, nebo
zpracováváme Vaše osobní údaje pro účely přímého marketingu.
Právo odvolat souhlas
Pokud využíváme jako právní základ pro zpracování Vašich osobních údajů souhlas, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat.
Právo na podání stížnosti u orgánu dozoru
Zejména v případech, kdy se domníváte, že jsou Vaše osobní údaje zpracovávány neoprávněně, nebo v rozporu s obecně závaznými právními předpisy, máte právo podat stížnost u níže uvedeného orgánu dozoru.
Upozorňujeme, že uplatnění některých z výše uvedených práv může být omezeno, pokud existuje převažující zájem nebo zákonná povinnost pokračovat ve zpracovávání údajů nebo jestliže údaje nemohou být zveřejněny z důvodů vyplývajících z profesní nebo zákonné povinnosti mlčenlivosti.
Výše uvedená práva můžete vůči nám uplatnit prostřednictvím naší datové schránky ID: jnk8xu8, prostřednictvím e-mailu na adresu ak@otidea.cz nebo písemně na adrese našeho sídla.
Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, maximálně však do jednoho měsíce. Ve výjimečných případech, zejména z důvodu složitosti Vašeho požadavku, jsme oprávněni tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce. O takovém případném prodloužení a jeho zdůvodnění bychom Vás informovali.
Dozorový úřad
Úřadem provádějícím dozor na úseku ochrany osobních údajů je Úřad pro ochranu osobních údajů. Adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. E-mail: posta@uoou.cz. DS: qkbaa2n. Internetové stránky: https://www.uoou.cz.
